学生社团联合会组织机构与成员
社团部部门分为:办公室、督导处、财务处、宣传企划处四个职能处室。
1、部长处:由部长、副部长、部助组成,综合协调部门各项事宜。
主要职能:制定部门发展计划、规章制度,综合协调部门各项事物,对部门负责。
涉及文件:
《国际金融学院团学社团部年度工作计划》
《国际金融学院团学社团部年度工作总结》
《国际金融学院团学社团部章程》
《国金金融学院团学社团部关于协会考评细则》
2 办公室:
主要分为综合和人事两块
综合:各协会、社团部文档的整理分别存档,部门大型活动的组织策划、指导促进同类协会活动开展,与社联及学生会其他部门的交流。
人事:负责各种表格制作,起草修改文件、部门招聘、人事培训、值班安排、考勤、会议通知、监督社团会长换届工作、考核新会长、做会议记录、参加会员大会、素质拓展表、各种教室礼堂及设备的预借。
涉及表格:
A新任会长登记表
B协会活动大事记汇总表
C部门会议、会长会议记录表
D通讯登记表
E教室预借表
3 督导处:
督导部共有5项职能:监督、考评、策划、档案和调研。对我院所有社团的活动进行监督、考评以及指导帮助,对优秀社团进行表彰,指导协会发展,不能有协会注销每年评比学院的最优社团和进步最快社团各2个,评出部门优秀干事、优秀会长各5名,优秀会员20名。
涉及表格
A活动登记表
B活动考核表
C优秀协会登记表、进步最快协会登记表
D优秀干事、优秀会长、优秀会员登记表
4 财务处:
根据《院系对口管理社团支持经费指导意见(试行)》,参考《上海金融学院学生社团联合会财务报销细则》,制定社团部《社团支持经费财务管理办法》。根据所有活动产生费用的发票到财务部报销。
先填写经费申请表,大型活动填写企划书。
涉及表格:
A财务人员登记表
B经费申请表(院系对口经费)
C活动预算表
D活动企划书格式表
5 宣传企划处:
主要分为:礼仪队、易班及校内网上建设、工作主要是对外联络、拉赞助、与相关公司、企业,与团学宣传部与职业规划部做好联络与合作。社团部的宣传工作。
A礼仪队邀请表