国际金融学院社团开展以及反馈的流程 

活动申报的基本原则：

社团活动将秉着“融思想性、知识性、实用性于一体”的基本原则，以《社团活动量化评分细则》为依据，对校、院级各活动的申请进行审核。力求营造“全方位提升学生的全面素质，发展学生的个性和特长”的社团活动，提高广大学生对课外活动参与的积极性，优化各级协会社团活动质量、增强各级学生干部工作能力。 

第一章 活动申请与审批

一、《社团活动申报表》的填写

1）活动举办方在开展活动前，须首先填写《社团活动申报表》，一式二份。

2）活动申报单填写要求：

1、活动主办方：活动申请方（若为院级活动请注明学院）；

2、活动级别：分为校、院两级，校级填写A级，院级填写B级;

3、活动名称：填写活动全称;

4、活动地点：活动若在校内举办请填写详细地点；活动若在校外举办，请填写活动地点名称及活动详细地址，必要时请出示相关单位证明；

5、活动时间：年、月、日 ，具体时间 

6、指导教师：若活动有教师参与，应填写参与教师姓名；若无教师参与，请填写无；

7、活动负责人、联系方式：活动第一负责人，必须是可在活动前期、中期、后期第一时间联系到的负责人；

8、活动流程安排:活动申请方须在“活动流程安排”处简明扼要地概括活动主旨及目的，并逐一逐项地详细写出活动流程及具体安排。

 9、要求指导老师签字，并盖学院社团活动认证章

二、社团活动审批

确认《社团活动申报表》填写无误后，举办方须将申请（二份）首先递交至国金学院社团部审批。如果要申请活动经费的请附一张申请并且交至财务处.《社团活动申报单》须至少提前三天交至校社团部办公室，并填写《活动申请记录表》再由社团联合会办公室、发展规划.。一般社团会员会费为人民币20元（会员有效期两年）。若社团需要增减会费，必须向校团委和社联财务部提出申请，在财务部领取、填写《会费申请表》（一式两份），交由财务部和校团委审批，经批准后方可按自定的标准收取会费，学生社团不得擅自增减会员费。报销单据的要求：

（一）各类开支报销时，单据必须由财务部负责人审核。

（二）报销单据要求：

有效单据包括3类：车票、发放清单、正规发票

每张报销单证背面下方需已写有社团名称、社团财务签名、活动名称

（1）发票内容要求：

①发票必须是财务或税务部门的正规发票（收据不作为报销凭证），正规的发票右上角有两个发票串号，有水印； 

②发票上必须有单位名称（台头）、商品名称、计量单位、单价、数量及金额； 

③发票上大小写金额必须相符，且金额不得随意涂改；

④发票应注明开出日期，并盖有经办人印章或签名；

⑤发票必须加盖开出单位的财务专用章；

⑥同一张发票的笔迹应出自一人之手，且不得涂改，挖补。

（2）发票相关性要求:

①发票内容必须与实际活动内容相符，不得以其他业务发票顶替；

②一次活动的发票报销总额原则上不得超过审核通过后的预算总额；

③不得报销的经济内容有：出租车票、手机充值卡、电话费、礼品（除“纪念品”）、餐饮费、食品发票、超市等收银条，发货单及不可作为冲销凭证的发票；

④办公用品需列出具体清单；任何有关食物的发票，请在背面写好食物的具体用途。

（三）原始单据有错误的，应由开出单位重开。

（四）原始票据如有丢失，应当至原开出单位提取原始票据的复印件，并加盖原开出单位的财务公章。 

（五）发票联一般为双面复写联，直接书写在发票联的发票视为无效发票。

第二章 活动前期宣传及准备

一、活动宣传

活动开展前，活动主办方应根据具体情况，展开宣传，严禁内定活动的参与人员（根据学院或社团的具体情况，宣传形式及规模不予严格规定）。

二、活动准备

1、活动场地应与参与活动的人数匹配；活动所需硬件设施必须完整；会场布置应烘托活动主题及现场气氛。

2、活动相关工作人员须安排好提前量，所邀请的评委，嘉宾，以及参赛选手等，须准时到场，以保证活动准时开始。

3、活动过程中所涉及的道具、设备、物品等，应准备齐全。

三、活动物资申请

校级活动上交申报单的同时应将活动计划、场地申请、物品申请、海报内容、条幅内容打印版一并上交至社团部办公室.

第三章  社团活动秩序与安全

一、活动秩序

各级社团在组织活动应自觉遵守学校管理制度，创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习环境。活动不得有传播、复制、贩卖、非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为；不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动；不得有损大学生形象、有损社会公德的行为；不准进行宗教活动。

如若开展大型集会、游行、示威等活动，应当按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的，学校应当依法劝阻或者制止。

二、活动安全

一切校外活动主办方必须出示校外活动单位相关证明或介绍信；活动参与者必须签订《安全承诺书》。详见我校《学生安全管理规则》。

活动中出现任何事故，处理办法参照《学生伤害事故处理办法》。

如若未经批准，私自开展活动，一经发现，严肃处理。

活动反馈

每次活动过后请会长或者干事把本次活动的小结以及新闻稿图片等资料交到社团部办公室,这对学期末的社团评奖评优有很大关系.

 请再次注意相关的表格

（1）活动登记表：活动举办提前来督导部领取，一式两份，待盖章同意后，一份返还社团，一份督导部保留。若是大型活动要附上活动方案和预算。让我们能够及时了解社团活动动向，及时派干事前去监督审核。月末进行汇总，转交办公室存档。活动后补交表格不予受理。

（2）宣传委托书：社联直属管理社团如需申请社联宣传企划部协助制作活动宣传海报，可至督导部领取该表，一式三份。

（3）指导老师登记表：换指导老师时来督导部拿这张表。一式两份，填好交到办公室并附上身份证复印件。

（4）社团活动考核表：干事参与社团活动对社团活动内容、会员反馈情况等进行考核、评分。